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      公司開展檔案收集整理工作專項檢查
       

       公司開展檔案收集整理工作專項檢查

      622日上午,公司檔案中心聯合了制造部、質量檢驗部、科研所兼職檔案管理人員,對各部門全面檔案收集整理工作進行專項檢查,旨在進一步完善檔案管理制度建設,規范文本文書檔案管理要求。

      檔案管理為企業發展服務,保障企業中心工作有序開展。檔案資料作為企業的重要信息資源,蘊含企業大量有價值可追溯的信息,收集好、保管好、利用好這些有形和無形的企業資產,對于促進企業可持續發展、維護企業權益和形象,具有重大的現實意義和歷史意義。

      在現場檢查過程中,由綜合辦檔案中心帶領各部門兼職管理人員,進行了相互交叉檢查,涵蓋了各部門文件保管分類、存儲環境以及電子目錄完整情況,細微之處不放松,重點環節更突出。在檢查過程中相互交流經驗,取長補短。同時檢查過程中安排了專人對各部門檢查情況進行了詳細記錄,形成了完成的記錄報告。

      檢查中發現各部門對檔案資料的分類、裝訂、保管有條有理,主次分明,保存文件齊全、完善可靠。資料收集及時全面,存檔文件與電子目錄同步,同時檢查過程中也發現一些小問題,例如:檔案裝盒不統一,背脊目錄標識不規范等細微問題。

      通過檢查,提高了各單位檔案安全管理責任意識,加強了各部門之間的溝通聯系,使各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案管理人員積極性,有效推動公司檔案管理工作又好又快發展。(綜合辦)

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